سياسة تقديم الخدمة
تهدف هذه السياسة إلى توضيح آلية تقديم الخدمات وتنفيذ الطلبات لدى كونسير لخدمات الأعمال، بما يضمن وضوح الإجراءات وشفافية التعامل مع العملاء.
نطاق الخدمات
تقدم كونسير مجموعة من خدمات الأعمال والاستشارات الإدارية والدعم المؤسسي وحلول تطوير الأعمال والخدمات المهنية ذات العلاقة.
تختلف طبيعة الخدمات وآلية تنفيذها بحسب نوع الخدمة ومتطلبات العميل ونطاق العمل المتفق عليه.
آلية طلب الخدمة
يمكن للعميل طلب الخدمة من خلال:
- الموقع الإلكتروني
- البريد الإلكتروني
- الهاتف
- وسائل التواصل الرسمية المعتمدة
مراجعة الطلب
بعد استلام الطلب، تقوم كونسير بمراجعة البيانات والمتطلبات المقدمة من العميل لتحديد:
- نطاق العمل
- متطلبات التنفيذ
- المدة التقديرية
- الرسوم المستحقة
اعتماد الخدمة
يتم اعتماد الخدمة بعد:
- مراجعة الطلب
- الاتفاق على نطاق العمل
- اعتماد الرسوم أو عرض السعر
- استكمال المتطلبات اللازمة
طرق تقديم الخدمة
قد يتم تقديم الخدمات من خلال إحدى الوسائل التالية بحسب طبيعة الخدمة:
- عن بُعد باستخدام وسائل الاتصال الإلكترونية
- من خلال الاجتماعات الافتراضية
- عبر البريد الإلكتروني
- حضورياً عند الحاجة
- من خلال التنسيق والمتابعة مع الجهات والأطراف ذات العلاقة
مدة تنفيذ الخدمة
تختلف مدة التنفيذ بحسب نوع الخدمة ونطاق العمل والمتطلبات المرتبطة بها.
ويتم إبلاغ العميل بالمدة التقديرية المتوقعة قبل البدء في التنفيذ متى كان ذلك ممكناً.
جميع المدد الزمنية المقدمة تعتبر تقديرية ما لم يتم الاتفاق كتابياً على خلاف ذلك.
متابعة التنفيذ
تحرص كونسير على إبقاء العميل على اطلاع بمستجدات العمل عند الحاجة، وذلك من خلال:
- التحديثات الدورية
- التواصل المباشر
- التقارير أو الملاحظات المرتبطة بالخدمة
التزامات العميل
يلتزم العميل بما يلي:
- تقديم المعلومات الصحيحة والدقيقة
- توفير المستندات والمتطلبات اللازمة
- التعاون خلال مراحل التنفيذ
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمة عند الحاجة
اكتمال الخدمة
تعتبر الخدمة مكتملة عند تنفيذ نطاق العمل المتفق عليه أو تقديم المخرجات أو الاستشارات أو الأعمال المطلوبة وفق طبيعة الخدمة.
الظروف الخارجة عن الإرادة
لا تتحمل كونسير مسؤولية أي تأخير ناتج عن:
- ظروف خارجة عن السيطرة
- متطلبات أو إجراءات لدى جهات خارجية
- تأخر العميل في توفير المعلومات أو المستندات المطلوبة
- أي عوامل لا يمكن التحكم بها بشكل مباشر
التعديلات
تحتفظ كونسير بحق تحديث أو تعديل هذه السياسة في أي وقت، وتصبح التعديلات نافذة من تاريخ نشرها على الموقع الإلكتروني.
باستخدام الموقع أو طلب أي من خدمات كونسير، يقر العميل باطلاعه على سياسة تقديم الخدمة وموافقته على ما ورد فيها.